Eine strategische Weichenstellung für Ihr Unternehmen
Die Wahl zwischen Cloud-Diensten und dem Betrieb eigener Systeme im Unternehmen („On-Premises“) ist längst keine rein technische Frage mehr. Sie ist eine strategische Entscheidung, die Kosten, Flexibilität, Sicherheit und Innovationsfähigkeit gleichermaßen betrifft. Für viele mittelständische Unternehmen ist sie vergleichbar mit einer langfristigen Investition, die Prozesse, Mitarbeiter und Wettbewerbsfähigkeit über Jahre hinweg prägt.
Cloud-Angebote versprechen ortsunabhängigen Zugriff, automatische Updates und schnelle Integration neuer Funktionen wie KI-gestützte Assistenzsysteme. On-Premises-Lösungen dagegen bieten volle Datenhoheit, klare Kostenkontrolle und oft einen spürbaren finanziellen Vorteil über die gesamte Nutzungsdauer – vorausgesetzt, die Systeme werden langfristig betrieben und an den tatsächlichen Bedarf angepasst.
Welche Variante sinnvoll ist, hängt entscheidend vom Geschäftsmodell und den Arbeitsweisen ab. Ein Produktionsbetrieb mit stabilen Prozessen und klar kalkulierbaren Abläufen kann On-Premises wirtschaftlich vorteilhaft betreiben. Ein projektorientiertes Unternehmen mit hoher Mobilität und verteilten Teams profitiert dagegen meist von den Stärken der Cloud.
Zwischen diesen Extremen liegen Hybridlösungen: sensible Daten und Kernsysteme bleiben im Unternehmen, während mobile Anwendungen und Kollaborationstools aus der Cloud kommen. Das kann Sicherheit und Flexibilität verbinden – verlangt aber eine klare Strategie und verlässliche Umsetzung.
Frühzeitigkeit: Warum die Frage jetzt auf den Tisch gehört
Ab der zweiten Jahreshälfte beginnen viele Unternehmen, Vorhaben, Investitionen und Budgets für die kommenden Jahre festzulegen.
Wer jetzt die IT-Strategie prüft, hat die besten Chancen, klare Entscheidungen ohne Zeitdruck zu treffen – und Investitionen so zu planen, dass sie langfristig wirken. Gerade dieser Zeitpunkt eignet sich, den eigenen IT-Betrieb kritisch zu hinterfragen und Szenarien zu vergleichen, bevor neue Verträge oder technische Abhängigkeiten Fakten schaffe
Mehrere Faktoren erhöhen den Entscheidungsdruck:
Große Anbieter wie beispielweise Microsoft forcieren Cloud-Angebote und passen ihre Preismodelle entsprechend an. Innovationen wie Microsoft Copilot erscheinen zuerst in der Cloud. Datenschutz und Compliance-Vorgaben erfordern klare Positionierungen. Und nicht zuletzt gilt es, Kostenstrukturen flexibel zu halten und Preiserhöhungen realistisch einzuplanen.
Erkennen und Priorisieren: worauf es wirklich ankommt
Ob Cloud, On-Premises oder Hybrid – entscheidend ist, wie gut die Lösung das Geschäftsmodell unterstützt. Dazu gehören wirtschaftliche Betrachtungen ebenso wie Sicherheitsanforderungen, Innovationsbedarf und die Fähigkeit, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Unternehmen, die ihre IT-Strategie in diesem Gesamtzusammenhang betrachten, treffen robustere Entscheidungen – und vermeiden spätere kostspielige Richtungswechsel.
Zwei Blickwinkel aus der Praxis
Ein mittelständischer Produktionsbetrieb hat beide Varianten verglichen und sich bewusst für On-Premises entschieden.
Die Betriebskosten liegen bei nur einem Drittel der Cloud-Variante, jährliche Preiserhöhungen entfallen und die Daten bleiben im Haus.
Die Kehrseite – spätere Verfügbarkeit neuer Funktionen – wird in Kauf genommen, weil das Geschäftsmodell und die dahinter liegenden Geschäftsprozesse stabil bleiben.
Ein Ingenieurbüro mit mehreren Standorten hat sich hingegen klar für die Cloud entschieden.
Die ortsunabhängige Zusammenarbeit, automatische Funktionsupdates und die flexible Anpassung an Projektspitzen wiegen die höheren laufenden Kosten deutlich auf.
Fünf Fragen, die Klarheit bringen
- Wie stabil bleibt unser Geschäftsmodell in den nächsten Jahren – und wie oft müssen wir uns anpassen?
- Wie flexibel müssen unsere Teams arbeiten – brauchen sie jederzeit Zugriff von überall?
- Wie kalkulierbar sollen unsere IT-Kosten sein – eher laufende Gebühren oder planbare Investitionen?
- Wie streng sind unsere Sicherheits- und Compliance-Vorgaben – und wo liegen die Risiken?
- Wie schnell wollen oder müssen wir neue Funktionen und Technologien nutzen?
HÄUSLER begleitet Unternehmen dabei, diese Entscheidungen faktenbasiert und passgenau zu treffen.
Gemeinsam untersuchen wir Ihren tatsächlichen Bedarf und entwickeln dann ein Vorgehen, das exakt zu Ihrem Geschäftsmodell, Ihrem Budget und Ihren Zielen passt.
Gerade zum Jahresende ist der richtige Zeitpunkt, um Weichen zu stellen.
